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クラウド版

新機能アップデート紹介

2024年5月12日 メンテナンス

スケジュール 通知 モバイル 全体 ポータル その他 メッセージ スペース

スケジュール

「複数の予定を一括登録する」の機能で
仮の予定としての一括登録が可能に

「複数の予定を一括登録する」の機能で、複数の予定を仮の予定として一括登録できるようになります。予定の登録時に「仮の予定として登録する」のチェックボックスを選択すると、仮の予定として登録されます。

スケジュール上では、緑色で表示されます。予定を確定する際は、予定の詳細画面で日時を選択し「確定」ボタンをクリックすると、それ以外の候補日時の予定は自動的に削除されます。

また、「予定の情報の入力」画面では共有先と会社情報を設定できるようになります。

画面キャプチャ:「複数の予定を一括登録する」の機能で複数の予定を仮の予定として登録している画面と、「確定」ボタンをクリックしその他の候補日時を削除した画面

「予定の情報の入力」画面で、仮の予定として登録するかどうかを設定できます。予定の確定時は「確定」ボタンをクリックすることで、その他の候補日時の予定を自動で削除できます。

活用例

  • 顧客訪問や商談予定など、複数の候補日から相手の都合に合わせて日時を選択できる
  • 確定前の予定であっても先に参加者の予定を確保しておくことができる

仮の予定の詳細は、以下をご覧ください。
仮の予定を登録する|クラウド版 Garoon ヘルプ

通知

「通知一覧」で未読件数をアプリケーションごとに
確認できるように

「通知一覧」画面で、各アプリケーション名の未読の件数が表示されるようになります。優先度の高いアプリケーションから通知を確認することができ、重要な通知を見逃しません。

画面キャプチャ:「通知一覧」ので各アプリケーション名の右側に未読の件数が表示されている画面

「通知一覧」の画面でアプリケーションごとに未読の件数が表示されます。

モバイル

モバイル表示でメッセージを作成できるように

モバイル表示でメッセージを作成できるようになります。通勤中や外出先からもスマートフォンでスムーズにメッセージを送ることができ、便利です。

画面キャプチャ:モバイル表示のメッセージ作成画面

モバイル表示でメッセージを作成できます。

なお、モバイル表示では、下書きとして保存したメッセージや送信済みメッセージの再編集はできません。

全体

ヘッダーから各ポータルにアクセスできるように

ヘッダーにポータルアイコンを追加します。ポータルアイコンをクリックすると、Myポータルを含むポータル一覧がドロップダウンで表示されます。ポータル以外のアプリケーションを利用中でも、1度の画面遷移で目的のポータルにアクセスできるようになります。

画面キャプチャ:ヘッダーのリアクションアイコンとスペースアイコンの間にポータルアイコンがある画面

ヘッダーにポータルアイコンを追加します。

ポータル

「kintoneグラフ」「kintone通知」ポートレットを追加

kintoneのグラフや集計表を表示する「kintoneグラフ」ポートレットと、kintoneの最新通知を表示する「kintone通知」ポートレットを追加します。「kintoneグラフ」ポートレットでは、表示させたいkintoneのグラフのURLをポートレットの設定画面に入力することで、ポータル上に簡単にkintoneのグラフを表示できます。

画面キャプチャ:ポータル作成画面で「kintoneグラフ」ポートレットと「kintone通知」ポートレットを配置している画面

「kintoneグラフ」ポートレットではkintoneのグラフや集計表を、「kintone通知」ポートレットではkintoneの最新通知を確認できます。

kintoneのグラフや集計表のURLの設定方法は、以下をご覧ください。
kintone 連携のポートレット|クラウド版 Garoon ヘルプ

その他

アプリケーションを横断した検索で
ファイルを除外した検索が可能に

全文検索のオプションに「ファイルを除いて検索」のチェックボックスを追加します。「ファイルを除いて検索」にチェックを入れると、ファイルを除外した検索が可能です。

画面キャプチャ: 全文検索のオプション画面

全文検索のオプションに「ファイルを除いて検索」を追加します。

メッセージ

メッセージのコメントで全員宛ての宛先指定が可能に

コメントで、メッセージの「差出人」と「宛先」に含まれる全員の宛先指定が可能になります。

画面キャプチャ: メッセージでコメントを送信する画像

「@全員」を押すと「差出人」と「宛先」に設定されたユーザー全員を宛先に指定できます。

宛先指定の詳細は以下をご覧ください。
宛先指定機能の利用イメージ|クラウド版 Garoon ヘルプ

スペース

ディスカッションの本文で通知の宛先指定が可能に

ディスカッションを追加またはディスカッションの本文を変更するとき宛先指定(メンション)が可能になります。
宛先に指定されると、通常の更新通知とは別に、「@自分宛」の通知が「通知一覧」に表示されます。

画面キャプチャ: スペースのディスカッション本文で宛先指定(メンション)をする画面

「@宛先指定」をクリックすると、スペースのメンバーを宛先に設定できます。

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